Оформление протокола
Решения коллегиальных органов образовательного учреждения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. д. В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная.
Краткий протокол отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.
Полный протокол предполагает фиксацию не только обсуждавшихся вопросов, принятых решений и фамилий выступавших, но и достаточно подробные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т. п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания.
Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге.
К реквизитам протокола относятся:
• наименование образовательного учреждения;
• наименование вида документа (протокол);
• дата заседания;
• регистрационный номер;
• место заседания;
• гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);
• заголовок к тексту;
• текст;
• подписи.
Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21-24.01.2006. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.
Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа, например: Протокол заседания педагогического совета.
Текст протокола
Текст протокола состоит из вводной и основной части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали") и переменную (фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание.
При большом количестве участников заседания присутствующие не перечисляются в протоколе, а указывается только их общее количество; отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как приложение к протоколу.
Слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" пишутся от нулевого положения табулятора; после этих слов ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал.
В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. В ней перечисляются вопросы, которые обсуждаются на заседании, закрепляется последовательность их обсуждения (по степени важности) и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и формулируется начиная с предлогов "О" или "Об". По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос). Слова "Доклад", "Отчет", "Сообщение", "Информация" пишут в именительном падеже, а наименование должности, инициалы и фамилию докладчика - в родительном. Не рекомендуется включать в повестку дня "Разное". Каждый вопрос должен быть конкретизирован.
Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня, и, следовательно, содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение заседания.
В части "СЛУШАЛИ" излагается текст выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже.
Изложение записи выступления отделяют от фамилии тире, оно излагается от третьего лица единственного числа.
В части "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются вопросы, если в ходе выступления они задавались докладчику, с указанием фамилии задавшего вопрос, текста вопроса и ответа на него.
В части "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение принимается по разным вопросам, то каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов постановления содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, то этот документ оформляется в виде приложения к протоколу, на котором должны быть указаны номер и дата протокола.
В практике чаще составляют краткий протокол, в котором указывают только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Ниже представлен образец оформления краткого протокола.
Муниципальное образовательное учреждение
Средняя общеобразовательная школа № 32
г. Борисов
ПРОТОКОЛ
23.05.2006 № 12
Заседания педагогического совета
Председатель - А.М. Кротов
Секретарь - О.М. Дятлова
Присутствовали: 15 педагогов (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об итогах работы за 2005/06 учебный год.
Выступление заместителя директора по учебной работе А.К. Караваева.
2. 0 разработке учебного плана на 2006/07 учебный
год.
Выступление заместителя директора по
методической работе М.Т. Петрова.
1. СЛУШАЛИ:
А.К. Караваев - изложение основных показателей работы школы в 2005/06 учебном году (краткое содержание выступления).
ВЫСТУПИЛИ:
А.И. Егоров - (краткое содержание выступления).
Г.Е. Иванов - (краткое содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить отчет об учебной работе.
СЛУШАЛИ:
М.Т. Петров - изложение основных учебных программ (краткое содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить учебный план.
Распределить учебную нагрузку педагогов.
|
Приложение: 1. Список присутствующих. |
|
|
Список присутствующих на заседании на |
|
|
Председатель |
А.М. Кротов |
|
(личная подпись) |
|
|
Секретарь |
О.М. Дятлова |
|
(личная подпись) |
Выписка из протокола
Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящейся к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписки используют для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций. Выписка воспроизводит: все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка: текст, отражавший обсуждение вопроса, и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки и состоит из слова "Верно", указания должности лица, заверяющего копию (выписку), его личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.
Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:
• наименование образовательного учреждения;
• название вида документа (выписка из протокола);
• дату (дата заседания);
• номер или индекс;
• место составления;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подписи;
• отметку о заверении копии
Муниципальное образовательное учреждение
Средняя общеобразовательная школа № 32
г. Борисов
23.05.2006 №12
Заседания педагогического совета
Председатель А.М. Кротов
-Секретарь О.М. Дятлова
-Присутствовали: 15 педагогов (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. 0 разработке учебного плана на 2006/07 учебный год.
Выступление заместителя директора по методической работе М.Т. Петрова.
2. СЛУШАЛИ:
М. Т. Петров - изложение основных учебных программ (краткая запись выступления).
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1 Утвердить учебный план.
2.2Распределить учебную нагрузку педагогов.
Председатель А.М. Кротов
Секретарь О.М. Дятлова
Верно
Секретарь О.М. Дятлова
21.08.2006